Traveldoo : une application pour gérer les notes de frais

Traveldoo, filiale du groupe Expedia, a lancé sa nouvelle application mobile à destination des voyageurs d’affaires pour la gestion des notes de frais.

Pas le temps de remplir vos notes de frais après vos déplacements ? Vous pouvez désormais gérer vos dépenses pendant vos voyages d’affaires et depuis votre téléphone. Faciliter le processus de remboursement des frais professionnels, tel est le principe de la nouvelle application lancée par Traveldoo. Simple et intuitive, elle met l’accent sur une plus grande automatisation et facilité d’utilisation pour un traitement plus rapide des notes de frais et de leurs remboursements. Les voyageurs d’affaires peuvent désormais, avec Expensive, créer, envoyer et gérer leurs notes de frais simplement pendant leurs déplacements.

« Nous avons interrogé plus de 50% de nos clients, et plus de 70% des répondants indiquent avoir besoin d’une application mobile dédiée pour la gestion des notes de frais des collaborateurs. Plus de la moitié des répondants souhaitent pouvoir envoyer leurs notes de frais lors du déplacement plutôt que d’attendre la fin du mois », explique Dan Fitzgerald, directeur produit chez Traveldoo.

C’est à partir de ces résultats et de l’expérience utilisateur, que Traveldoo a pu rendre l’application plus intuitive pour les voyageurs d’affaires. Avec des fonctionnalités inspirées des applications B2C, elle offre une grande fluidité aux utilisateurs. « Personne n’aime faire ses notes de frais et notre objectif est de rendre ce processus aussi fluide que possible pour les voyageurs, les managers et les services de comptabilité et RH», ajoute Dan Fitzgerald.

Les fonctionnalités incluent la gestion multi-devise, la géolocalisation, la reconnaissance vocale et la possibilité de capturer la photo des dépenses et des reçus. Les rapports s’intègrent parfaitement et de manière transparente aux ERP, logiciels RH et systèmes comptables une fois la note de frais validée.  Elle est disponible sur iOS et sur Android.

 

Découvrir le site de Traveldoo

 


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